为加强西安交通大学城市学院教育基金会的管理，加快信息传递和情况掌控，确保工作正常、有序运转，推进工作法制化、制度化、规范化建设，提高决策能力和管理水平，根据《基金会管理条例》，结合本基金会工作实际，特制定本制度。

第一条 本基金会以下重大事项应当报告业务主管单位和登记管理机关民政厅。

1.修改章程，变更登记；

2.理事会换届工作；

3.选举或罢免理事长、副理事长、秘书长决定，由秘书长提名的增补或罢免理事；

4.设立或撤销基金会分支机构、代表机构；

5.决定本基金会的分立、合并和终止。

第二条 上述重大事项报告，由本基金会办公室提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），向理事会报告，并报民政厅。

第三条 以下重大事项应报告基金会理事。

1.专项基金的设立；

2.重大募捐、投资活动；

3.年度工作总结、年度收支预算及执行情况；

4.决定本基金会的分立、合并和终止；

5.重要人事变更；

6.理事长和副理事长认为必须经集体研究决定的重要问题。

第四条 上述重大事项报告，由本基金会办公室提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），向理事会报告。

第五条 本基金会登记事项、备案事项需要变更的，应及时向业务主管单位和管理机关申请变更登记、变更备案。

第六条 本基金会办公室的日常工作，由秘书长主持，非日常工作范围的重要事项的处理或重要文件的印发，必须报经理事长签署。

第七条 本制度由基金会办公室负责解释。

第八条 本制度自2015年4月14日理事会审议通过之日起施行。